El almacenamiento en la nube se ha convertido en una parte esencial del modelo de negocio actual. De hecho, según estudios recientes, más de la mitad de todas las empresas consideran la nube como un componente esencial del éxito y no tienen reparos en invertir su dinero en ella. Esas mismas compañías dedican el 50 % o más de sus presupuestos de TI a la nube. Aunque hay tipos muy distintos de opciones de informática en la nube, las aplicaciones de colaboración que ofrecen almacenamiento de archivos online son una de las opciones más populares, ya que permiten simplificar la transferencia de archivos, mensajes, datos, datos adjuntos, notas, etc., de trabajador a trabajador y de equipo a equipo.

Su abrumadora popularidad no es ninguna sorpresa si se tiene en cuenta que el almacenamiento de archivos online permite obtener acceso fácilmente a herramientas populares que se usan cada día para crear, comunicarse y colaborar desde un equipo PC o Mac, un dispositivo Windows o dispositivos con iOS o Android. Hay muchas ventajas, como las siguientes:

1. Administrar y compartir documentos: colabora en tiempo real desde varios dispositivos y obtén acceso a los archivos en cualquier momento y desde cualquier lugar en la Web (administra, carga y comparte archivos fácilmente, y sincroniza archivos con un equipo PC o Mac).
2. Colaborar en tiempo real: comparte fácilmente documentos con compañeros, clientes y socios externos, y colabora con aplicaciones conocidas. Esto también permite la coautoría en el mismo archivo, sin las complicaciones de intercambiar diferentes versiones.

3. Hospedar reuniones de Internet productivas: únete o inicia una reunión con vídeo, pantalla compartida, grabación y más, y crea reuniones que permitan trabajar en el dispositivo que prefieras. Muestra a los asistentes cualquier elemento de tu equipo (desde vídeo hasta presentaciones ejecutivas), como si todos estuvierais en la misma sala. La mayoría también ofrecen acceso a una grabación completa de toda la reunión.

Pero ¿qué ocurre con la seguridad? Como el uso compartido de archivos online es ahora un arma muy importante en el arsenal de una empresa (ya que permite reducir los costes administrativos y de almacenamiento, a la vez que facilita la colaboración de los empleados, la flexibilidad y la productividad), parece que no hay vuelta atrás. Y, no importa si decides usar un proveedor de servicios u hospedar tus datos dentro de los límites de tu empresa: siempre hay riesgos.

Las buenas noticias es que los proveedores de servicios comprenden estos temores e invierten grandes cantidades de dinero en mejorar las medidas de seguridad, algo que no ha pasado desapercibido para las empresas. En un pasado no muy distante, las preocupaciones sobre la seguridad eran el principal obstáculo al que se enfrentaban las empresas para adoptar la nube y los servicios de almacenamiento de datos. Pero, a medida que la nube sigue creciendo y consolidándose, estas preocupaciones parecen desvanecerse. Según encuestas recientes, la seguridad ha ido bajando de posición en la lista de las principales preocupaciones debido a las nuevas características de seguridad integradas, como el cifrado de archivos y las funciones avanzadas de prevención de pérdida de datos (DLP), que permiten identificar, supervisar y proteger la información confidencial (además, también hay servicios de almacenamiento en la nube que satisfacen normas de cumplimiento globales y específicas del sector, como ISO 27001, HIPAA y más).

Desde la comunicación abierta, a canales de colaboración con áreas de trabajo online diseñadas para facilitar la conexión y la productividad de los equipos, hasta la seguridad de la nube empresarial de confianza y fácil de usar, que permite que el usuario controle todo lo relacionado con la privacidad de los datos y el cumplimiento: las ventajas de la informática en la nube y del uso compartido de archivos online son innegables. Conoce cómo obtener las ventajas de estas soluciones empresariales para tu compañía y empleados, pero con la seguridad y las herramientas que te ofrecen la tranquilidad de saber que tus datos están protegidos.